Politique de Confidentialité (RGPD)

Protection de vos données personnelles

Dernière mise à jour : 6 janvier 2026

Votre vie privée est importante

WEBACK SARL, éditeur de GounsProject, s'engage à protéger vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et aux lois burkinabè en vigueur.

1 Responsable du traitement

Responsable du traitement des données :

2 Données collectées

Nous collectons les données personnelles suivantes :

Données d'identification

  • Nom et prénom
  • Adresse email professionnelle
  • Numéro de téléphone
  • Nom de l'entreprise
  • Fonction dans l'entreprise

Données de facturation

  • Raison sociale de l'entreprise
  • Adresse de facturation
  • Numéro IFU (Identifiant Fiscal Unique)
  • Informations de paiement (via prestataires sécurisés tiers)

Données d'utilisation

  • Logs de connexion (date, heure, adresse IP)
  • Actions effectuées dans l'application
  • Statistiques d'utilisation (nombre de projets, tâches créées, etc.)
  • Type d'appareil et système d'exploitation

Données métier (contenu)

  • Projets créés (tous secteurs)
  • Tâches et plannings
  • Photos terrain
  • Documents uploadés (plans, rapports)
  • Commentaires et notes

3 Finalités du traitement

Vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :

  • Fourniture du service : Permettre l'accès et l'utilisation de GounsProject
  • Gestion de compte : Création, administration et support de votre compte utilisateur
  • Facturation : Émission et gestion des factures, encaissement des paiements
  • Support client : Répondre à vos demandes d'assistance technique
  • Amélioration du service : Analyse des usages pour améliorer les fonctionnalités
  • Sécurité : Prévention de la fraude, détection des intrusions
  • Communication : Envoi d'emails transactionnels (confirmations, mises à jour importantes)
  • Conformité légale : Respect des obligations légales et réglementaires

4 Base légale du traitement

Le traitement de vos données repose sur les bases légales suivantes :

  • Exécution d'un contrat : Le traitement est nécessaire à l'exécution du contrat de service (CGV)
  • Intérêt légitime : Amélioration du service, sécurité, statistiques
  • Obligation légale : Facturation, conservation des données comptables
  • Consentement : Pour l'envoi de newsletters et communications marketing (opt-in)

5 Destinataires des données

Vos données personnelles sont accessibles uniquement aux personnes suivantes :

  • Personnel de WEBACK SARL : Équipe technique et support client (accès restreint et journalisé)
  • Sous-traitants :
    • Hébergeur cloud (données sécurisées)
    • Prestataire de paiement (Mobile Money, cartes bancaires)
    • Service d'envoi d'emails transactionnels
  • Autorités : Uniquement sur demande légale (justice, fiscalité)

Important : Nous ne vendons ni ne louons jamais vos données personnelles à des tiers.

6 Transfert de données hors Burkina Faso

Vos données sont hébergées au Burkina Faso ou dans des pays de l'Union Économique et Monétaire Ouest-Africaine (UEMOA).

En cas de transfert vers un pays hors UEMOA, nous nous assurons que des garanties appropriées sont en place (clauses contractuelles types, certification Privacy Shield, etc.).

7 Durée de conservation

Nous conservons vos données pour les durées suivantes :

  • Données de compte actif : Pendant toute la durée du contrat + 30 jours après résiliation
  • Données de facturation : 10 ans (obligation légale comptable)
  • Logs de connexion : 12 mois
  • Données métier (projets) : 30 jours après résiliation (possibilité d'export)
  • Prospects (essai gratuit non converti) : 3 ans maximum

À l'issue de ces durées, vos données sont supprimées de manière sécurisée et définitive.

8 Sécurité des données

Nous mettons en œuvre les mesures de sécurité suivantes :

  • Chiffrement : HTTPS/TLS pour les données en transit, chiffrement au repos
  • Authentification forte : Mots de passe sécurisés, possibilité d'activation 2FA
  • Isolation des données : Chaque client a sa propre base de données (single-tenant)
  • Sauvegardes quotidiennes : Rétention 30 jours, stockage sécurisé
  • Pare-feu et monitoring : Protection contre les intrusions, détection d'anomalies
  • Accès restreints : Principe du moindre privilège, logs d'accès
  • Formation du personnel : Sensibilisation RGPD et cybersécurité

9 Vos droits RGPD

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

Droit d'accès

Obtenir une copie de vos données personnelles que nous détenons

Droit de rectification

Corriger ou compléter des données inexactes ou incomplètes

Droit à l'effacement

Demander la suppression de vos données (sous conditions)

Droit d'opposition

Vous opposer au traitement de vos données (prospection commerciale notamment)

Droit à la limitation

Demander la limitation du traitement dans certains cas

Droit à la portabilité

Récupérer vos données dans un format structuré et lisible (export CSV/JSON)

Comment exercer vos droits ?
Envoyez un email à [email protected] avec l'objet "Exercice de mes droits RGPD" en précisant votre demande. Nous vous répondrons sous 30 jours maximum.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle burkinabè (Commission de l'Informatique et des Libertés du Burkina Faso - CIL-BF).

10 Cookies et traceurs

GounsProject utilise les cookies suivants :

  • Cookies essentiels : Nécessaires au fonctionnement (session, authentification) - Pas de consentement requis
  • Cookies analytiques : Mesure d'audience anonymisée - Consentement requis
  • Cookies fonctionnels : Mémorisation de préférences (langue, thème) - Consentement requis

Vous pouvez gérer vos préférences de cookies via les paramètres de votre navigateur ou via le bandeau de consentement affiché lors de votre première visite.

11 Modifications de la politique

Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité à tout moment pour refléter les évolutions légales ou de nos pratiques.

En cas de modification substantielle, nous vous informerons par email 30 jours avant l'entrée en vigueur des changements.

La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.

Délégué à la Protection des Données (DPO)

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles :

Email DPO : [email protected]

Objet : "Protection des données RGPD"

Téléphone : +226 67 00 90 24

Adresse : WEBACK SARL - Secteur 19, Ouagadougou, Burkina Faso